Plantilla Bot de Reclutamiento RRHH - Contrata 3x 2025

Transforma el Reclutamiento con IA - Reduce el Tiempo de Contratación 50%

Deja de perder los mejores talentos por procesos de contratación lentos. Este bot de reclutamiento IA automatiza el screening, programa entrevistas y mantiene comprometidos a los candidatos - para que puedas enfocarte en las conexiones humanas que importan.

Qué Incluye Esta Plantilla

🎯 Screening Inteligente de Candidatos

• Análisis y parsing de CV
• Automatización de evaluación de habilidades
• Validación de experiencia
• Evaluación de fit cultural
• Puntuación automática de calificación
• Detección de señales de alerta

📅 Programación Inteligente de Entrevistas

• Integración de calendario (Google, Outlook, Office 365)
• Detección automática de zona horaria
• Coordinación multi-entrevistador
• Automatización de reprogramación
• Notificaciones de recordatorio
• Generación de enlaces de videoconferencia

💬 Comunicación Automatizada con Candidatos

• Secuencias de emails personalizadas
• Notificaciones SMS
• Mensajería WhatsApp
• Integración LinkedIn InMail
• Actualizaciones de estado
• Acuses de recibo de aplicación

🔗 Integración ATS

• Sincronización Greenhouse
• Integración Lever
• Conector Workday
• Soporte BambooHR
• Compatibilidad iCIMS
• Conexiones API personalizadas

📊 Diversidad y Cumplimiento

• Criterios de screening sin sesgos
• Revisión anonimizada de CV
• Seguimiento cumplimiento GDPR
• Dashboard de métricas de diversidad
• Algoritmos de contratación justos
• Registro de auditoría para cumplimiento

Cronograma de Implementación: 25 Minutos

⏱️ Proceso de Configuración Rápida

0-10 min: Configuración Inicial

bot_reclutamiento:
  nombre: "HireBot"
  saludo: "¡Gracias por tu interés! Estoy aquí para ayudarte con tu aplicación."
  job_boards: ["LinkedIn", "Indeed", "Glassdoor"]
  preguntas_screening: 5
  tiempo_respuesta: "instantáneo"

10-15 min: Integración ATS

• Conectar a tu sistema ATS
• Mapear posiciones abiertas
• Configurar etapas del pipeline de candidatos
• Establecer frecuencia de sincronización

15-20 min: Configuración de Screening

• Definir criterios de calificación
• Establecer preguntas eliminatorias
• Configurar evaluaciones de habilidades
• Establecer rúbricas de puntuación

20-25 min: Configuración de Comunicación

• Personalizar plantillas de email
• Configurar programación de entrevistas
• Integración de calendario
• Probar flujo de candidatos

Flujo de Trabajo de Reclutamiento

graph TD
    A[Candidato Aplica] --> B[Parsing CV]
    B --> C{Verificación Calificación}
    C -->|Calificado| D[Enviar Evaluación]
    C -->|No Calificado| E[Email Rechazo]
    D --> F{Resultados Evaluación}
    F -->|Aprobado| G[Programar Entrevista]
    F -->|Reprobado| E
    G --> H[Recordatorios Entrevista]
    H --> I[Seguimiento Post-Entrevista]
    I --> J[Mover a Siguiente Etapa]

Proceso de Screening Automatizado

Análisis de CV

Extracción de Información Clave:

• Línea de tiempo de experiencia laboral
• Educación y certificaciones
• Habilidades técnicas y herramientas
• Palabras clave de la industria
• Patrones de estabilidad laboral
• Progresión de carrera

Calificación Inteligente

Evaluación Automatizada:

• Matching de habilidades requeridas (90%+ precisión)
• Validación de nivel de experiencia
• Ubicación y preferencias de reubicación
• Alineación de expectativas salariales
• Estado de autorización de trabajo
• Verificación de período de preaviso

Automatización de Evaluaciones

Pruebas Integradas:

• Evaluaciones de habilidades técnicas
• Tests de habilidades cognitivas
• Evaluaciones de personalidad
• Preguntas de entrevista en video
• Muestras de escritura
• Revisiones de portafolio

Compromiso Multi-Canal con Candidatos

Automatización de Email

secuencias_email: {
  aplicacion_recibida: "Enviar en 2 minutos",
  actualizacion_estado: "Cada 3 días",
  invitacion_entrevista: "24 horas antes",
  post_entrevista: "El mismo día",
  carta_oferta: "Instantáneo"
}

Notificaciones SMS

• Confirmaciones de entrevista
• Recordatorios de último minuto
• Actualizaciones rápidas de estado
• Reprogramación urgente
• Aceptación de oferta

Integración WhatsApp

• Soporte conversacional al candidato
• Envío de documentos
• Materiales de preparación de entrevista
• Automatización de preguntas y respuestas
• Presentaciones del equipo

Automatización LinkedIn

• Respuestas InMail
• Enriquecimiento de perfil
• Solicitudes de conexión
• Alcance a candidatos pasivos
• Cultivo de reserva de talentos

Inteligencia de Programación de Entrevistas

Coordinación Automática

Programación Multi-Participante:

• Encontrar disponibilidad común en 5+ calendarios
• Respetar diferencias de zona horaria
• Considerar tiempo de preparación
• Buffer entre entrevistas
• Consideración de tiempo de viaje

Automatización de Reprogramación

Resolución Inteligente de Conflictos:

• Detectar conflictos de calendario instantáneamente
• Ofrecer franjas horarias alternativas
• Actualizar todos los participantes automáticamente
• Reprogramar reuniones dependientes
• Mantener composición del panel de entrevista

Preparación de Reuniones

Materiales Auto-Generados:

• Resúmenes de perfil de candidato
• Aspectos destacados del CV
• Resultados de screening
• Guías de entrevista
• Plantillas de scorecard

Capacidades de Integración ATS

Sistemas Soportados

✅ Greenhouse - Sincronización bidireccional completa ✅ Lever - Actualizaciones en tiempo real ✅ Workday - Integración empresarial ✅ BambooHR - Optimizado para PyMEs ✅ iCIMS - Mapeo de campos personalizado ✅ SmartRecruiters - Soporte webhook ✅ JazzHR - Automatización completa ✅ ATS Personalizado - Integración REST API

Sincronización de Datos

Actualizaciones Automatizadas:

• Cambios de estado de candidato
• Puntuaciones y feedback de entrevistas
• Historial de comunicaciones
• Subidas de documentos
• Movimientos en el pipeline
• Detalles de ofertas

Reducción de Sesgos y Contratación Diversa

Algoritmos de Screening Justos

Características de Evaluación Ciega:

• Eliminar información identificatoria
• Enfoque en habilidades y experiencia
• Conjuntos de preguntas estandarizados
• Criterios de puntuación objetivos
• Proceso de evaluación consistente

Métricas de Diversidad

Seguimiento y Mejora:

• Análisis de diversidad del pipeline
• Tasas de abandono etapa por etapa
• Detección de sesgos de entrevistadores
• Verificación de sesgos de lenguaje
• Diversidad geográfica
• Efectividad de fuentes

Automatización de Cumplimiento

Protección Integrada:

• Preguntas conformes a GDPR
• Seguimiento de adaptaciones por discapacidad
• Reportes regulatorios
• Recordatorios de verificación de identidad
• Cumplimiento de verificación de antecedentes
• Documentación de referencias

Calculadora de ROI

Guía de Implementación

Paso 1: Configuración del Puesto (5 minutos)

{
  "titulo_puesto": "Ingeniero de Software Senior",
  "departamento": "Ingeniería",
  "ubicacion": "Remoto",
  "habilidades_requeridas": ["Python", "FastAPI", "PostgreSQL"],
  "habilidades_deseadas": ["Docker", "AWS", "React"],
  "años_experiencia": {
    "minimo": 5,
    "preferido": 7
  },
  "preguntas_screening": [
    {
      "pregunta": "¿Cuántos años de experiencia en Python tienes?",
      "tipo": "numero",
      "eliminatorio_si_menos_que": 3
    },
    {
      "pregunta": "¿Estás autorizado para trabajar en España?",
      "tipo": "si_no",
      "eliminatorio_si": "no"
    }
  ]
}

Paso 2: Configuración de Screening (7 minutos)

config_screening = {
    "parsing_cv": {
        "extraer_habilidades": True,
        "verificar_experiencia": True,
        "verificar_educacion": True,
        "analizar_progresion_carrera": True
    },
    "puntuacion": {
        "match_habilidades": 40,
        "nivel_experiencia": 30,
        "educacion": 15,
        "fit_cultural": 15
    },
    "umbrales": {
        "rechazo_auto": 40,
        "entrevista_tel": 60,
        "entrevista_directa": 85
    }
}

Paso 3: Plantillas de Comunicación (8 minutos)

# Aplicación Recibida
Asunto: Tu Aplicación en {{nombre_empresa}}

Hola {{nombre_candidato}},

¡Gracias por aplicar al puesto de {{titulo_puesto}}!

He recibido tu aplicación y la revisaré en las próximas 24 horas.
Puedes seguir el estado de tu aplicación en: {{enlace_seguimiento}}

Saludos,
{{nombre_reclutador}}

---

# Invitación a Entrevista
Asunto: Invitación a Entrevista - {{titulo_puesto}}

Hola {{nombre_candidato}},

¡Excelentes noticias! Nos gustaría entrevistarte para el puesto de {{titulo_puesto}}.

Por favor selecciona un horario que te funcione:
{{enlace_programacion}}

La entrevista será con {{nombres_entrevistadores}} y durará {{duracion}}.

¡Esperamos conocerte!

Paso 4: Integración de Calendario (5 minutos)

• Conectar Google Calendar u Office 365
• Establecer ventanas de disponibilidad
• Configurar tiempos de buffer
• Agregar enlaces de videoconferencia
• Configurar grupos de entrevistadores

Ejemplos de Código

API de Parsing de CV

from draftnrun import BotReclutamiento

bot = BotReclutamiento(api_key="tu_clave")

cv = bot.parsear_cv(
    archivo="cv_candidato.pdf"
)

print(f"Nombre: {cv.nombre}")
print(f"Email: {cv.email}")
print(f"Habilidades: {cv.habilidades}")
print(f"Experiencia: {cv.años_totales}")
print(f"Puntuación Calificación: {cv.puntuacion}/100")

Screening Automatizado

resultado_screening = bot.evaluar_candidato(
    cv=cv,
    requisitos_puesto={
        "habilidades_requeridas": ["Python", "FastAPI"],
        "experiencia_min": 5,
        "educacion": "Licenciatura"
    }
)

if resultado_screening.calificado:
    bot.programar_entrevista(
        email_candidato=cv.email,
        tipo_entrevista="tecnica",
        duracion_minutos=60
    )
else:
    bot.enviar_email_rechazo(
        email_candidato=cv.email,
        feedback=resultado_screening.razon_rechazo
    )

Programación de Entrevista

entrevista = bot.programar_entrevista(
    candidato="candidato@email.com",
    entrevistadores=["gerente@empresa.com", "techlead@empresa.com"],
    duracion=60,
    tipo_entrevista="panel",
    zona_horaria="Europe/Madrid",
    ventana_disponibilidad={
        "inicio": "2025-11-10",
        "fin": "2025-11-15",
        "horas": "9:00-17:00"
    }
)

print(f"Entrevista programada: {entrevista.hora_programada}")
print(f"Enlace video: {entrevista.url_video}")

Testimonios de Candidatos

“¡El proceso de contratación fue tan fluido! Apliqué un viernes por la noche y tenía una entrevista programada el lunes por la mañana. La comunicación fue instantánea y clara.” — Candidato a Ingeniero de Software

“Como alguien con antecedentes no tradicionales, aprecié el screening enfocado en habilidades. Me dio una oportunidad justa basada en lo que puedo hacer.” — Cambio de Carrera

“La programación de entrevistas fue sin complicaciones - elegí un horario de las opciones disponibles, recibí confirmaciones y recordatorios automáticamente. Muy profesional.” — Candidato a Product Manager

Resultados de Equipos de RRHH

“Redujimos nuestro tiempo de contratación de 52 a 23 días. El bot maneja todo el trabajo administrativo, los reclutadores pueden enfocarse en construir relaciones con candidatos.” — Sarah Martínez, Directora de Talento en TechCorp

“Contratando 30 personas por mes, el bot nos ahorra 120 horas de trabajo manual. Son 3 reclutadores de tiempo completo en productividad.” — James Wilson, VP Operaciones de Personal

“La contratación diversa mejoró 35% porque el screening IA elimina sesgos inconscientes. Cada candidato se evalúa justamente por habilidades y experiencia.” — Priya Patel, Directora de Diversidad

Características Avanzadas

🧠 Matching Inteligente de Candidatos

• Matching de puestos impulsado por IA
• Análisis de brechas de habilidades
• Predicción de fit cultural
• Análisis de trayectoria de carrera
• Puntuación de probabilidad de retención

📱 Experiencia Mobile-First

• Aplicaciones optimizadas para móvil
• Programación con un toque
• Comunicación basada en SMS
• Carga de documentos móvil
• Notificaciones push

🔄 Gestión de Reserva de Talentos

• Cultivo automatizado de candidatos
• Campañas de recompromiso
• Seguimiento de actualizaciones de habilidades
• Alertas de matching de puestos
• Pipelines de medallistas de plata

📈 Analytics y Reportes

• Efectividad de fuentes
• Tiempo de contratación por rol
• Análisis de abandono de candidatos
• Desempeño de entrevistadores
• Métricas de diversidad
• Seguimiento de costo por contratación

Seguridad y Cumplimiento

Protección de Datos

• Certificación SOC 2 Tipo II
• Conforme a GDPR
• Listo para CCPA
• Encriptación de extremo a extremo
• Control de acceso basado en roles
• Políticas de retención de datos

Cumplimiento de Contratación

• Screening conforme a GDPR
• Seguimiento de adaptaciones por discapacidad
• Verificación de identidad
• Integración de verificación de antecedentes
• Documentación de referencias
• Registros de auditoría para todas las decisiones

Opciones de Despliegue

Despliegue en la Nube (Recomendado)

• Configuración instantánea
• Auto-escalado
• SLA 99.9% de tiempo activo
• Disponibilidad global
• Actualizaciones automáticas

Despliegue On-Premise

• Control completo de datos
• Políticas de seguridad personalizadas
• Despliegue en red privada
• Infraestructura dedicada
• Opciones de marca blanca

Despliegue Híbrido

• Datos sensibles on-premise
• Comunicación con candidatos en la nube
• Lo mejor de ambos mundos
• Arquitectura flexible

Comienza Hoy

Preguntas Frecuentes

¿Qué tan preciso es el screening de CV?

Nuestra IA alcanza más del 90% de precisión en parsing de CV y matching de habilidades. El sistema aprende de tus decisiones de contratación para mejorar con el tiempo. Los candidatos límite siempre se marcan para revisión humana.

¿Puede manejar contratación de alto volumen?

¡Absolutamente! El bot puede procesar miles de aplicaciones simultáneamente. Algunos clientes contratan más de 100 personas por mes usando esta plantilla.

¿Reemplazará a nuestros reclutadores?

No - los aumenta. El bot maneja tareas repetitivas (screening, programación, comunicación) para que los reclutadores se enfoquen en construcción de relaciones, negociación y contratación estratégica.

¿Cómo reduce los sesgos?

El screening ciego elimina información identificatoria, las preguntas estandarizadas aseguran equidad, y los algoritmos IA están entrenados en conjuntos de datos diversos. El sistema también marca sesgos potenciales en descripciones de puestos.

¿Qué pasa si un candidato tiene preguntas?

El bot maneja el 80% de las preguntas de candidatos instantáneamente. Las preguntas complejas se escalan a reclutadores con contexto completo. Los candidatos también pueden solicitar contacto humano en cualquier momento.

¿Se integra con nuestro ATS?

¡Sí! Soportamos todas las plataformas ATS principales (Greenhouse, Lever, Workday, BambooHR, etc.) más integraciones personalizadas vía API. Todos los datos de candidatos se sincronizan automáticamente.

¿Cuánto tiempo toma realmente la configuración?

Configuración básica: 25 minutos. Personalización completa con múltiples tipos de puestos: 2-3 horas. La mayoría de los equipos están en producción en medio día incluyendo pruebas.

¿Puede programar entrevistas por video?

¡Sí! Auto-genera enlaces de Zoom, Google Meet o Microsoft Teams. Los envía a todos los participantes con invitaciones de calendario y recordatorios.

Próximos Pasos

1. Probar la Demo - Ver el bot de reclutamiento en acción
2. Calcular ROI - Estimar tus ahorros de tiempo y costo
3. Reservar Llamada de Onboarding - Obtener asistencia de configuración personalizada
4. Desplegar Plantilla - Estar en producción en 25 minutos

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Última actualización: Noviembre 2025 | Versión 1.0 | Optimizado para contratación de alto volumen y ejecutivos